Oficina Virtual del ISSS

Lunes 01 de Septiembre de 2014 14:11 Imprimir
Última actualización el Miércoles 13 de Marzo de 2019 15:45

La Oficina Virtual del ISSS (OVISSS) es una nueva herramienta informática para la elaboración, presentación y pago de planillas de cotización.

La OVISSS proporciona a los empleadores un servicio innovador y eficiente, para realizar los procesos de elaboración, presentación y pago de las planillas de cotizaciones al régimen de salud, por medio electrónico. Además de brindar una plataforma segura a través de la web, para que puedan realizarlo desde la comodidad de su casa y/o centro de trabajo.

Entre los beneficios de la OVISSS se destaca que el empleador dispondrá de una plataforma segura, confiable y eficiente para realizar el trámite de las cotizaciones en un horario de 24 horas los 365 días de año, al cual podrá acceder desde cualquier parte del mundo y  cualquier dispositivo o plataforma.

Con la OVISSS se evita que el empleador deba desplazarse y realizar largas filas en las oficinas del ISSS e instituciones bancarias. Además, la herramienta pre factura las obligaciones de cotizaciones brindando certeza sobre los montos a cancelar y facilita las autocorrecciones en planillas en el momento de presentación.

Para acceder a la OVISSS debe ingresar desde un navegador a: https://ovisss.isss.gob.sv; posteriormente debe registrarse como usuario patrono y presentar la planilla por medio de archivo (planilla mecanizada).

Pasos para registrarse en OVISSS:

  1. Para registrarse a la oficina virtual, debe contar con:
  2. Número patronal
  3. Número de NIT del patrono actualizado
  4. Dos números de recibos de planilla de los últimos 12 meses
  5. Una dirección de correo electrónico

Desde su navegador de internet, introduzca la dirección: https://ovisss.isss.gob.sv y seleccione la opción “registrarte en la Oficina Virtual”.

PASO 1:

PASO 2:

PASO 3:

PASO 4:

PASO 5:

PASO 6:

Pasos para presentar Planilla preelaborada en línea:

PASO 1:

Crear archivo en Excel, verificando que la estructura y el formato del archivo cumplan con las características detalladas en el manual y que contenga las columnas:

PASO 2:

Grabe el archivo en Excel en tipo como “texto con formato” delimitado por espacios. Una vez guardado el archivo, ábralo con bloc de notas y vuélvalo a guardar, en tipo como “documento de texto” extensión txt y codificación ANSI

PASO 3:

Desde su navegador de internet vaya a https://ovisss.isss.gob.sv, y seleccione la opción “iniciar sesión” y seleccione en opción planilla: “Cargar planilla preelaborada”

PASO 4:

PASO 5:

Verificar que el avance en la presentación se encuentre en veinte por ciento y elija aprobar planilla, posteriormente, el proceso finalizara cuando de manera automática llegue al ochenta por ciento. Los recibos estarán generados para el pago en línea.

Posteriormente, recibirá un correo electrónico confirmando el proceso ejecutado.

Pasos para presentar planilla manual en línea

PASO 1:

Desde su navegador de internet introduzca la siguiente dirección electrónica https://ovisss.isss.gob.sv seleccione la opción iniciar sesión, posteriormente, seleccione en opción planilla: elaborar planilla manual.

PASO 2:

Complete la información que le solicita la pantalla de Planilla Manual y seleccione la opción Generar Planilla.

PASO 3:

Elija el submenú “Opciones de planilla” y seleccione “Nuevo cotizante”. Digite los campos que le solicita el “Formulario de cotizante”, guarde los cambios y repita la misma acción por cada empleado.

PASO 4:

Una vez completada la planilla, revisar la información que se ha ingresado, luego presione botón “Iniciar recepción”. Y elija para la pregunta que se detalla “Iniciar Recepción”.

PASO 5:

El sistema despliega mensaje en la pantalla que le indica que se inició la presentación, elija aceptar.

PASO 6:

Para seguir el proceso, en el menú planilla elija la opción “Listado de archivos subidos”.

PASO 7:

PASO 8:

Para poder realizar el pago de la planilla generada en OVISSS, el proceso de avance de presentación de planilla debe estar al ochenta por ciento, y realizar el siguiente proceso:

En esta etapa, contara con 2 opciones para efectuar el pago:

Opción 1: Pago en línea.

Los bancos que ya cuentan con enlace directo al ISSS son: Banco Agrícola, Davivienda, Industrial, Procredit, Promerica, Hipotecario, G&T El Salvador, Banco Azul

Opción 2: Pago en ventanilla del banco.

Imprima el recibo generado en la OVISSS y realice el pago en la ventanilla del banco de su elección.

Para sus archivos contables, puede elegir en el menú “planilla”,lista de archivos subidos, luego presione la opción explorar planilla del archivo y se desplegara un sub menú en el que Ud. podrá elegir la opción imprimir planilla e imprimir recibo.

Valoración de los usuarios: / 3
PobreEl mejor